Değerlendirme prosedürleri, bir kurumun veya programın faaliyetlerinin, belirlenen standartlar ve mevzuatlar doğrultusunda uygun olup olmadığını değerlendirmek amacıyla yapılan sistematik incelemelerdir. Aşağıda, değerlendirme sürecinde izlenen temel prosedürler açıklanmaktadır:

​

1. Değerlendirme Planının Hazırlanması
Değerlendirme süreci başlamadan önce, değerlendirme planı hazırlanır. Bu plan, değerlendirmenin amacı, kapsamı, denetlenecek bölümler ve programlar, değerlendirme ekibinin sorumlulukları ve takvimi gibi detayları içerir. Planın net ve kapsamlı olması, değerlendirme sürecinin verimli geçmesini sağlar.

​

2. Değerlendirme Ekibinin Oluşturulması
Değerlendirme gerçekleştirecek ekip, yetkin ve bağımsız kişilerden oluşur. Değerlendirme ekibinde yer alan denetçilerin alanlarında uzman olması, tarafsız ve objektif bir değerlendirme süreci için büyük önem taşır.

​

3. Ön İnceleme
Değerlendirme sürecinin başlangıcında, değerlendirilecek kurum veya program hakkında genel bir bilgi toplama süreci başlar. Bu aşamada, önceki değerlendirme raporları, kurumun öz değerlendirme raporları, ilgili belgeler ve mevzuatlar incelenir.

​

4. Saha Ziyareti ve Gözlemler
Değerlendirme ekibi, değerlendirilecek kuruma saha ziyareti gerçekleştirir. Bu ziyaret sırasında, yerinde gözlemler yapılır, fiziki olanaklar incelenir, eğitim ve yönetim süreçleri değerlendirilir. Ayrıca, akademik ve idari personel ile görüşmeler gerçekleştirilir.

​

5. Doküman ve Kayıt İncelemeleri
Değerlendirme ekibi, kurumun sağladığı belgeleri ve kayıtları detaylı bir şekilde incelemeye alır. Eğitim materyalleri, öğrenci kayıtları, mali belgeler, performans raporları ve diğer dokümanlar, değerlendirme kriterleri doğrultusunda analiz edilir.

​​

6. Raporlama ve Geri Bildirim
Saha ziyareti ve incelemeler tamamlandıktan sonra, değerlendirme ekibi bulgularını rapor haline getirir. Bu raporda, tespit edilen eksiklikler, uygunsuzluklar ve geliştirilmesi gereken alanlar belirtilir. Ayrıca, raporda güçlü yönler ve öneriler de yer alır. Kuruma geri bildirim verilir ve gerekli düzeltmeler için bir eylem planı oluşturulması istenir.

​

7. İzleme ve Takip Süreci
Değerlendirme sonrası süreçte, kurumun yapılan önerilere ve tespit edilen eksikliklere nasıl yanıt verdiği takip edilir. Bu süreçte, düzeltici eylemler izlenir ve kurumun ilerlemesi değerlendirilir. Gerekirse yeniden değerlendirme planlanabilir.